Articles sur : Dark Trail

📝 Rùglement Dark Trail 2023

L’ORGANISATION

L’épreuve est organisĂ©e par l’Association Volodalen Solidaire.

LOCALISATION

Les courses se dĂ©roulent Ă  Orgelet dans le Jura. DĂ©parts et arrivĂ©es ont lieu Ă  la salle polyvalente d’Orgelet.
Plusieurs parkings sont disponibles sur place.

LES ÉPREUVES

Dark Trail comprend 3 courses, organisées le samedi 11 Novembre 2023.

Dark Trail Small : environ 10 Km et 310 D+ départ à 19H45
Dark Trail Médium : environ 20 Km et 780 D+ départ à 19H10
La petite Trotte à Vincent : environ 31 Km et 1130 D+ départ à 18H45
10 Km Off (non chronométré) parcours du Small départ à 19H45

L’organisateur se rĂ©serve la possibilitĂ© de modifier les parcours, les horaires et de limiter le nombre de participants en fonction des conditions mĂ©tĂ©os.

PARTICIPATION ET CATÉGORIES D’AGE

Les 3 courses sont ouvertes aux licenciés et non licenciés, hommes et femmes de toutes nationalités.

Selon les catégories d'ùges de la FFA,
Dark Trail Small 16 ans mini
Dark Trail MĂ©dium 20 ans mini
La petite Trotte Ă  Vincent 20 ans mini

Pour le 10 Km Off, non chronomĂ©trĂ©, la lĂ©gislation nous autorise Ă  prendre les plus jeunes. Donc, seront acceptĂ©s les jeunes de 12 Ă  16 ans accompagnĂ©s d’un adulte.

BARRIERES HORAIRES

Des bénévoles assurent la sécurité des coureurs tout au long du parcours et par rapport à leur mission. Le temps maximal de course a été fixé à 5h pour 30km pour préserver les signaleurs. Ceci se traduit par:

La petite Trotte Ă  Vincent: au marais d'Ecrilles (km 19), une barriĂšre horaire a Ă©tĂ© fixĂ©e Ă  22h45. Des navettes seront organisĂ©es si des coureurs sont arrĂȘtĂ©s Ă  ce niveau pour les ramener Ă  Orgelet.

La petite Trotte à Vincent et Dark Trail Médium: à la croix de Plaisia (km 15 sur le 20km et km 25 sur le 30km), une déviation du parcours pour rejoindre l'arrivée directement sera mise en place à 23h05. Les coureurs déviés auront une pénalité de 1h appliquée à leur temps d'arrivée.

INSCRIPTIONS

Un certificat mĂ©dical ou une licence sportive (voir conditions article suivant), sont demandĂ©s Ă  l’inscription, ou Ă  la remise du dossard, pour les courses.
Les dossards seront disponibles Samedi 11 Novembre Ă  partir de 15H00, salle polyvalente Ă  Orgelet.

TARIFS INSCRIPTIONS :

Dark Trail Small : 15 €
Dark Trail MĂ©dium : 20 €
La petite Trotte à Vincent : 25 €
10 Km Off: 10 €

Vous avez la possibilité de vous inscrire :
Par internet à l’adresse : Inscriptions
Avant le Vendredi 10 Novembre Ă  21H00.
Des inscriptions seront possibles sur place le samedi 11 Novembre Ă  partir de 15H00, une majoration de 5 € sera alors appliquĂ©e.

Les demandes de changement de course seront Ă©tudiĂ©es jusqu’au Mercredi 8 Novembre minuit.

DEMANDE D’ANNULATION

Les demandes d’annulation seront traitĂ©es uniquement si elles concernent un problĂšme de santĂ©, et le dossier envoyĂ© par mail Ă  : contact@dark-trail.com
Toute demande d’annulation et de remboursement par le participant sera prise en compte uniquement accompagnĂ©e d’un justificatif du mĂ©decin.
Le remboursement se fera dans la semaine post-trail.

CERTIFICAT MÉDICAL ET LICENCE

Toute participation Ă  une compĂ©tition est soumise Ă  la prĂ©sentation obligatoire par les participants Ă  l’organisateur :
D’une licence AthlĂ© CompĂ©tition, AthlĂ© Entreprise, AthlĂ© running dĂ©livrĂ©e par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » dĂ©livrĂ© par la FFA et complĂ©tĂ© par le mĂ©decin, en cours de validitĂ© Ă  la date de la manifestation. (Attention : les autres licences dĂ©livrĂ©es par la FFA (SantĂ©, Encadrement et DĂ©couverte ne sont pas acceptĂ©es) ;
Ou d’une licence sportive, en cours de validitĂ© Ă  la date de la manifestation, dĂ©livrĂ©e par une fĂ©dĂ©ration uniquement agrĂ©Ă©e, sur laquelle doit apparaĂźtre, par tous moyens, la non contre- indication Ă  la pratique du sport en compĂ©tition, de l’AthlĂ©tisme en compĂ©tition ou de la course Ă  pied en compĂ©tition ;
Ou d’un certificat mĂ©dical d’absence de contre-indication Ă  la pratique du sport en compĂ©tition ou de l'athlĂ©tisme en compĂ©tition ou de la course Ă  pied en compĂ©tition, datant de moins d’un an Ă  la date de la compĂ©tition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut ĂȘtre acceptĂ© pour attester de la possession du certificat mĂ©dical.

L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence prĂ©sentĂ©e (numĂ©ro et fĂ©dĂ©ration de dĂ©livrance), l’original ou la copie du certificat, pour la durĂ©e du dĂ©lai de prescription (10 ans).

Les participants Ă©trangers sont tenus de fournir un certificat mĂ©dical d’absence de contre-indication Ă  la pratique du sport en compĂ©tition, de l’athlĂ©tisme en compĂ©tition ou de la course Ă  pied en compĂ©tition, mĂȘme s’ils sont dĂ©tenteurs d’une licence compĂ©tition Ă©mise par une fĂ©dĂ©ration affiliĂ©e Ă  l’IAAF. Ce certificat doit ĂȘtre rĂ©digĂ© en langue française, datĂ©, signĂ© et permettre l’authentification du mĂ©decin, que ce dernier soit ou non Ă©tabli sur le territoire national. S’il n’est pas rĂ©digĂ© en langue française, une traduction en français doit ĂȘtre fournie.
Des certificats médicaux en langue étrangÚre sont traduits en français et sont disponibles en cliquant sur le lien suivant certificat

Titulaires d'une licence UFOLEP, R2 (avec pratique compétitive), course hors stade.

Attention, les certificats mĂ©dicaux ne sont valables qu’1 seule annĂ©e.

Ci-joint l’article concernant cette loi :
Article L231-2-1 Modifié par LOI n°2016-41 du 26 janvier 2016 - art. 219 L'inscription à une compétition sportive autorisée par une fédération délégataire ou organisée par une fédération agréée est subordonnée à la présentation d'une licence mentionnée au second alinéa du I de l'article L. 231-2 dans la discipline concernée. A défaut de présentation de cette licence, l'inscription est subordonnée à la présentation d'un certificat médical datant de moins d'un an établissant l'absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de la discipline.

RETRAIT DES DOSSARDS

Samedi 11 Novembre à partir de 15H00, salle polyvalente d’Orgelet.
Attention : Le dossard tient lieu de « laissez-passer » et d’identification des coureurs ; il permet d’accĂ©der aux diffĂ©rentes prestations (ravitaillements, douches et vestiaires, etc.)
Le dossard doit ĂȘtre fixĂ© sur la poitrine et rester visible tout au long de la course.

ÉQUIPEMENT IMPÉRATIF

Le jour de la course, chaque participant devra se munir du matériel suivant :
Téléphone portable
Sifflet
Couverture de survie
Lampe frontale

SACS / VESTIAIRES / DOUCHES

Sur place.

BALISAGE

Le balisage se fera Ă  l’aide de rubalise et flĂšches avec rĂ©flĂ©chissant.

SÉCURITÉ ET SECOURS

Des équipes de la croix-rouge assureront la sécurité.
Les secours et signaleurs sont en liaison permanente avec le PC via radio ou téléphone.
Un N° d’urgence du PC course est disponible pour tous problùmes. 06 86 71 83 92

Les secours sont destinĂ©s Ă  porter assistance Ă  toute personne blessĂ©e avec les moyens propres Ă  l’organisation ou conventionnĂ©s (tous modes d’intervention mĂȘme hĂ©liportage). Le responsable sĂ©curitĂ©, le directeur de course ou les signaleurs seront habilitĂ©s Ă  mettre hors course tout concurrent inapte Ă  continuer l’épreuve.

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, les participants devront se conformer au code de la route et seront seuls responsables d’un Ă©ventuel manquement Ă  ces rĂšgles.
Il est demandĂ© aux participants d’utiliser les mains courantes mises en place, le cas Ă©chĂ©ant.

RAVITAILLEMENTS

Un ravitaillement Ă  l’arrivĂ©e.
Un ravitaillement Ă :
Lieu dit LE FAYS, pour la Petite Trotte Ă  Vincent, KM 15.
Plaisia, 24Ăšme Km pour la Petite Trotte Ă  Vincent.
Plaisia, 14Ăšme Km, pour le MĂ©dium, 7Ăšme Km pour le Small.

ABANDONS

En cas d’abandon, le coureur doit obligatoirement prĂ©venir le responsable du ravitaillement ou le signaleur le plus proche.
Rapatriement par des voitures balais uniquement depuis les ravitaillements.

RÉCLAMATIONS

Elles doivent ĂȘtre adressĂ©es Ă  l’organisation dans un dĂ©lai de 30 minutes aprĂšs l’affichage des rĂ©sultats.

CLASSEMENT ET RÉCOMPENSES

Un lot souvenir pour les 400 premiers inscrits.

Podium :
3 premiers du scratch, homme et dame, sur les 3 courses.
1 Ăšre/1 er + 50 ans
1 Úre/1 er jeune ( - de 18 sur small, - de 21 sur médium et long )

DARK FRIDAY

les 13, 20, 27 Octobre et 3, 10 Novembre un jeu concours sera organisĂ© sur les rĂ©seaux sociaux. Un lot d’une valeur comprise entre 40 et 50 Euros sera mis en jeu chaque Vendredi. Le tirage au sort aura lieu chaque Dimanche soir vers 20H, sauf pour le 11 Nov ou le tirage se fera le soir mĂȘme Ă  22H.
Les lots seront retirĂ©s uniquement sur place le jour de la course.( pas d’envoi).

ASSURANCE

Les organisateurs sont couverts par une police d'assurance Responsabilité civile contractée auprÚs de SMACL.
Individuel accident : les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence. Il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement.

L’organisateur ne peut en aucun cas ĂȘtre tenu pour responsable en cas d’accident, de dĂ©faillance consĂ©cutive Ă  un mauvais Ă©tat de santĂ© ou Ă  une prĂ©paration insuffisante ou en cas de vol.

CONTRÔLE ANTIDOPAGE

Tout coureur peut ĂȘtre soumis Ă  un contrĂŽle antidopage pendant ou Ă  l’arrivĂ©e de l’épreuve. Le refus de se soumettre au contrĂŽle antidopage entraĂźne la disqualification immĂ©diate. Tout contrĂŽle positif est signalĂ© Ă  la fĂ©dĂ©ration d’appartenance du coureur, Ă  laquelle il appartient de prendre les sanctions qui s’imposent.

JURY D’ÉPREUVE

Tout litige sera réglé par les deux responsables de l'épreuve.

OBLIGATIONS DES PARTICIPANTS

Respect de l’environnement

Les Ă©preuves sont organisĂ©es dans le respect des rĂšgles de protection de l’environnement. Veuillez ne pas jeter de dĂ©chets hors des zones de ravitaillement, et dĂ©grader volontairement la faune et la flore


Respect des bénévoles

Tout coureur se doit de respecter les bĂ©nĂ©voles, membres de l’organisation.

Assistance aux autres concurrents

Tous les participants doivent porter assistance Ă  toute personne en danger.
En cas de dĂ©tresse, alerter ou alerter l’organisation situĂ©e sur le parcours qui dispose de moyens de communication pour joindre le PC Secours.

DROITS D’IMAGE

Par son engagement, tout coureur autorise l’organisateur ainsi que ses ayants droits, tels que les partenaires et mĂ©dias, Ă  utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaĂźtre. Pour les coureurs qui ne le voudraient pas, il suffit de nous Ă©crire en indiquant nom, prĂ©nom, adresse et numĂ©ro de dossard.

DROITS INFORMATIQUES ET LIBERTÉS

ConformĂ©ment Ă  la loi informatique et libertĂ©s du 6 janvier 1978, chaque coureur dispose d’un droit d’accĂšs et de rectification des donnĂ©es personnelles le concernant.

ANNULATION D’EPREUVE

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance, l'organisation se réserve le droit d'annuler l'épreuve. Des modalités de remboursement seront alors étudiées et communiquées dans les 10 jours.
Pour les personnes ayant souscrit à la garantie annulation, les sommes versées seront remboursées.
Par ailleurs, il est prĂ©cisĂ© qu’aucun remboursement ne sera applicable en cas de modification du parcours ou d'interruption pour des raisons de sĂ©curitĂ© (notamment en cas de mauvaises conditions mĂ©tĂ©orologiques) ou de force majeure, le jour de la course.‹

ACCEPTATION DU RÈGLEMENT DE L’ÉPREUVE

En s’inscrivant, chaque concurrent confirme avoir une parfaite connaissance du rĂšglement de la course et l'accepte sans rĂ©serve.

Mis Ă  jour le : 02/11/2023

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